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2015年6月25日下午2时，校工会在工会会议室召开了暑期欧洲疗休养职工全体会议，校工会全体同志和省中旅代表邱峥艳及全体暑期参加欧洲疗休养的职工出席了会议。
会议由校工会赵熔主席主持，赵熔主席首先回顾了疗休养的前期工作，其中校工会主动为教职工提供了服务，邀请了南京市公证处上门服务，为出行职工代为办理公证和省外办论证等，在全体出行职工的积极配合下，至25日前期工作已全部完成，只待使馆出签后即可成行。
省中旅旅行社代表邱峥艳同志为全体参加疗休养的职工讲解了欧洲行的有关行前准备、现金银行卡、常用药品、海关的有关规定、欧洲天气、通讯联络、购物及餐厅的常识，以及外出的安全须知和跟团须知，并解答了出行职工的提问。
校工会赵熔主席首先转达了张策华书记的要求，希望大家文明出游、安全出游，并就出行中的具体注意事项提出了详细的要求：
1、文明出游
A、行为举止――注意符合大学教师的身份
B、公共场合――不要大声讲话，不随地丢弃杂物
C、交通工具――电梯、火车，注意排队，靠右边站立
D、饮食、超市、早餐――注意排队，不浪费食物
E、购物――文明购物、自觉排队
2、安全出行
A、人身安全――任何场所注意自身安全
B、财产安全――防偷防盗，财物分别放置
C、护照、身份证――带上复印件，分开放置
D、公共场合――行走、登山时注意安全，不和陌生人搭话
E、上下车――有秩序、按团队出行
3、遵纪出行
A、听从导游安排
B、行程与住宿服从旅行社安排
C、个人需求按程序向各组长提出，由工会带队老师与旅行社协商
D、遵守纪律，避免全车等一人的状况出现
E、身处异国他乡，严防走散，随身带好联系电话，即使有较好语言基础，亦不可自行离队
最后，希望全体教职工：高高兴兴出游，平平安安返回！
